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办事指南

石门县电大分校毕业证书领取规则

来源:石门县教师体育学校 发布时间:2018-03-01浏览次数:【字体:

为保证毕业证书领取工作顺利进行,根据学校实际工作需要,特制定以下办理规则。

一、毕业证书、档案领取准备工作

1、电大办在办理毕业证前,要将《终审通过的毕业生花名册》一式两份一份交毕业证管理员,一份交班主任。班主任通知学员完成填写《毕业生登记表》等档案整理工作,并敦促学员缴清学费。电大办负责学籍管理工作的老师打印成绩单。电大办及时将《毕业生登记表》交到市电大加盖印章。

2、班主任及时签署毕业意见,密封学员档案(含《入学登记表》、《毕业生登记表》、《成绩表》),交给毕业证管理员清点登记。

3、电大办及时到市电大办理本专科毕业证。毕业证领回后,要及时向毕业证管理员移交。

4、毕业证管理员制作《毕业证书及档案发放表》。

二、毕业证书、档案发放工作

1、学员到财会室缴清学费。

2、学员本人凭《学员缴费清算单》到电大办领取毕业证及档案。学员代领毕业证还须出示由被代领学员提供的《毕业证领取授权书》和领证人身份证原件。

3、学员领取毕业证书及档案时,要求在《毕业证书及档案发放表》上签名存档。

4、毕业证书及档案整班发放完毕后,毕业证管理员要及时将《毕业证书及档案发放表》交到学校档案室存档。

 

                                  二○一八年三月

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